云平臺系統(tǒng)整體部署在出版社，系統(tǒng)管理人員可以分別授權(quán)排版公司、出版社各科室、印刷廠等角色分別通過瀏覽器登錄的方式進(jìn)行訪問。云平臺集成了方正自有的rip內(nèi)核、自動對比、在線審校、云端打印等關(guān)鍵技術(shù)，將所有的文件處理過程全部移交至云平臺上進(jìn)行，統(tǒng)一了文件的加工處理環(huán)境，最大限度的避免了因使用不同軟件系統(tǒng)造成的文件處理差異。多內(nèi)核技術(shù)的應(yīng)用則保證了云端處理文件的效率。
方正云舒書刊制作云平臺還采用了添加頁面級校對批注，標(biāo)記每一頁文件內(nèi)容是否正確，針對錯誤的頁面，可以將清樣上手寫的批注內(nèi)容通過照相采集的方式反饋給排版公司，也可以直接在系統(tǒng)中備注修改意見或是上傳修改素材文件，供排版公司改稿使用。此外，云舒系統(tǒng)也提供電子文件的頁面對比、替換等計算機(jī)輔助校對功能，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)圖書排版的實時在線校對，從根本上解決了出版社異地排版、異地校對的問題。
云平臺具備實用的印刷文件存儲及管理能力，找到一本圖書，可以得到這本圖書的排版文件、過程校稿文件、成品文件以及原始的排版素材等。校對無誤的過程文件進(jìn)入成品文件管理庫中，需要總編或是副總編等有簽發(fā)付印能力的人簽發(fā)，文件一旦被簽發(fā)，就會帶有一個被簽發(fā)的ID，只有被簽發(fā)付印的文件，印制科的人才能將文件正常授權(quán)給印刷廠使用。